Wenn es um die Location für ein Offsite-Meeting oder Team-Event geht, ist ein Tagungshotel oder Seminarhaus/eine Eventlocation oft die erste Idee. Schließlich werben diese Unterkünfte mit speziellen Packages aus Übernachtung, Verpflegung und Rahmenprogramm. Und auch Konferenz- und Besprechungsräume sind vorhanden. Welche Vorteile bieten Seminarhotels außerdem? Und welche Alternativen gibt es eigentlich für Offsite-Events?
Tagungshotels & Seminarhotels: Vorteile im Überblick
Ein Tagungshotel bietet alle Vorteile einer gemeinsamen Unterkunft. Man trifft sich zu den Mahlzeiten und kann den Abend in der Lobby oder in der Bar entspannt ausklingen lassen. Zudem sind die Wege zwischen Unterkunft und Tagungsräumen angenehm kurz. Anders als ein Urlaubshotel verfügt ein Seminarhotel in der Regel über die nötige Ausstattung und Präsentationstechnik für modernes Arbeiten. Oft gibt es mehrere Meeting- und Besprechungsräume unterschiedlicher Größen, die dank Klimatisierung, Whiteboards und Beamer keine Wünsche offenlassen.
Komplettangebote machen die Kosten für ein Team-Event in einem Seminarhotel angenehm kalkulierbar. Bei der Organisation der Tagung oder eines Workshops profitieren Unternehmen von der Erfahrung der Tagungshotels und sparen damit im Vorfeld viel Zeit. In puncto Freizeitgestaltung präsentieren viele Hotel mehrere Optionen, so dass das Rahmenprogramm ideal zu den Teilnehmern oder dem Thema des Team-Events passt. Dass der Aufenthalt in einem Tagungshotel für die Gäste mit einem Hauch von Urlaub verbunden ist, liegt nicht selten an der landschaftlich schönen Lage der Unterkünfte. Tagungshotel in größeren Städten punkten derweil durch ihre gute Erreichbarkeit. Andere Gastgeber sorgen mit einem Wellness-Bereich für den Extra-Wohlfühlfaktor.
Tagungshotel – oder doch lieber eine andere Location für Retreat, Workation und Co.?
Gerade für kleinere Firmen oder Teams sind die komfortablen Komplett-Angebot der Seminarhotels manchmal unverhältnismäßig teuer. Aber auch aus anderen Gründen kann eine alternative Unterkunft für ein Team-Event attraktiver sein.
Doch welche anderen Möglichkeiten gibt es?
In speziellen Seminarhäusern wohnen die Teilnehmer als Selbstversorger. Es gibt einige Schlafzimmer und Räume zur gemeinschaftlichen Nutzung. Hier verbringen sie das Offsite-Event in privaterem Rahmen. In einigen Häusern kann man die Verpflegung optional zubuchen. Auch pflegen viele Gastgeber Kooperationen mit Event-Organisationen in der Umgebung, so die Organisation eines Rahmenprogramms mit Outdoor-Aktivitäten oder Workshops im Haus problemlos möglich ist.
Für ein intensives Retreat in einer Umgebung ohne Ablenkungen oder für eine längere Workation mit einem kleinen Team kommt auch ein Ferienhaus oder ein Appartement in Frage. Bei uns finden Sie viele Unterkünfte, die nicht nur inmitten wunderschöner Natur liegen, sondern auch über eine stabile Internet-Verbindung und ausreichend Arbeitsplätze verfügen. Möchte sich ein Team während einer Workation extern besser vernetzen, kann auch die Kombination aus Ferienhaus und Coworking-Space sinnvoll sein.
Wer die Ruhe sucht und den Arbeitsalltag weit hinter sich lassen möchte, ist auf einem Erlebnis-Bauernhof, auf einem idyllischen Landgut oder in einem Chalet in den Bergen gut aufgehoben. Abhängig von Budget und Dauer des Team-Events muss es nicht unbedingt ein Tagungshotel oder eine andere Unterkunft in Deutschland sein. Insbesondere für mehrwöchige Workations darf es gerne in eine der Top-Urlaubsregionen in Europa oder zu einer Traumdestination weltweit gehen!
Zusammenfassung:
Tagungshotels bzw. Seminarhotels sind spezialisierte Unterkünfte, die darauf ausgerichtet sind, Tagungen, Konferenzen, Seminare, Workshops und andere geschäftliche Veranstaltungen zu hosten. Sie bieten nicht nur Übernachtungsmöglichkeiten, sondern auch eine breite Palette von Einrichtungen und Dienstleistungen, die den Bedürfnissen von Geschäftsreisenden und Veranstaltungsorganisatoren gerecht werden. Hier sind einige Merkmale, die Tagungshotels bzw. Seminarhotels auszeichnen:
Konferenz- und Veranstaltungseinrichtungen: Diese Hotels verfügen über spezielle Tagungs- und Konferenzräume in verschiedenen Größen, die mit moderner audiovisueller Technologie und Konferenzausstattung ausgestattet sind. Diese Räume können für Meetings, Präsentationen, Workshops, Schulungen und andere geschäftliche Veranstaltungen genutzt werden.
Technische Ausstattung: Tagungshotels bieten in der Regel modernste technische Ausstattung wie Projektoren, Leinwände, Mikrofone, Lautsprechersysteme, Videokonferenzanlagen und High-Speed-Internetzugang, um eine reibungslose Durchführung von Präsentationen und Diskussionen zu ermöglichen.
Verpflegung: Diese Hotels bieten oft spezielle Catering-Dienste für Veranstaltungen an, einschließlich Kaffeepausen, Mittagessen, Abendessen und Getränke. Die Verpflegung kann je nach den Wünschen der Gäste maßgeschneidert werden, um den Anforderungen verschiedener Veranstaltungsformate gerecht zu werden.
Unterbringung: Neben den Konferenzräumen bieten Tagungshotels auch komfortable Zimmer oder Suiten für die Übernachtung der Teilnehmer und Organisatoren. Diese Zimmer sind oft mit Annehmlichkeiten ausgestattet, die sowohl Geschäftsreisenden als auch Freizeitreisenden gerecht werden.
Lage: Tagungshotels befinden sich oft in verkehrsgünstigen Lagen, die gut erreichbar sind und eine einfache An- und Abreise für die Teilnehmer ermöglichen. Dies kann z.B. in der Nähe von Flughäfen, Bahnhöfen oder Geschäftsvierteln sein.
Event-Planung und Organisation: Ein wichtiges Merkmal von Tagungshotels ist die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen. Die Mitarbeiter von Tagungshotels sind in der Regel erfahren in der Organisation und Durchführung von geschäftlichen Veranstaltungen. Das Hotelpersonal arbeitet eng mit den Veranstaltungsorganisatoren zusammen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.
Rahmenprogramm: Viele Tagungshotels bieten auch Freizeitmöglichkeiten an, die den Teilnehmern ermöglichen, nach den geschäftlichen Veranstaltungen zu entspannen. Dazu gehören Fitnesscenter, Spas, Golfplätze und andere Freizeiteinrichtungen.
Professionelles Personal: Die Mitarbeiter in Tagungshotels sind oft geschult, um den besonderen Anforderungen von Geschäftsveranstaltungen gerecht zu werden. Dies umfasst Kundenservice, technische Unterstützung und Veranstaltungsmanagement.
Insgesamt bieten Tagungshotels eine umfassende Umgebung für geschäftliche Veranstaltungen, bei der die Infrastruktur, Technologie, Unterbringung und Dienstleistungen speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen, Organisationen und Konferenzteilnehmern zugeschnitten sind.
