Workation Research: Daten & Trends zu Teamreisen

Wie groß sind Teams, die gemeinsam verreisen? Wie lange bleiben sie? Welche Reiseziele sind gefragt - und was erwarten Unternehmen von einer passenden Unterkunft?

Workation.de untersucht Workation aus zwei Perspektiven: Wir werten Hunderte reale Unternehmensanfragen für Workations, Offsites, Tagungen und andere Teamreisen aus und führen eigene Studien und Befragungen zu Erwartungen, Erfahrungen und Wirkungen von Workation durch.

Die Anfragedaten zeigen, wie Unternehmen tatsächlich planen -- von Teamgröße und Aufenthaltsdauer über Reiseziele bis zu Meetingräumen, Verpflegung und Exklusivnutzung. Unsere eigenen Studien ergänzen diese Perspektive: Sie untersuchen unter anderem, was Mitarbeitende von Workation erwarten, wie Unternehmen und Unterkünfte das Format einschätzen und welche positiven Wirkungen Teilnehmende wahrnehmen.

Was Unternehmen bei Teamreisen suchen

Die Anforderungen an eine gemeinsame Reise unterscheiden sich deutlich nach Teamgröße, Dauer und Anlass. Gleichzeitig lassen sich aus den Anfragen wiederkehrende Muster und Entwicklungen erkennen.

Wir untersuchen unter anderem:

• Teamgröße: Wie groß sind die reisenden Teams?
• Aufenthaltsdauer: Wie viele Nächte bleiben Unternehmen?
• Reiseziele: Welche Regionen und Länder werden besonders häufig angefragt?
• Reisezeit: In welchen Monaten finden besonders viele Teamreisen statt?

Besonders interessant sind dabei die Zusammenhänge. Reisen größere Teams kürzer? Werden bei längeren Aufenthalten häufiger Selbstversorger-Unterkünfte gewählt? Welche Reiseziele bevorzugen kleine und welche große Teams? Und verändern sich diese Muster mit der Zeit?

Wie groß sind Teams die auf Workation gehen?

Teamreisen sind längst kein Format nur für kleine Start-ups. Die Anfragen auf Workation.de reichen von kleinen Teams mit wenigen Personen bis zu großen Gruppen mit mehr als 100 Teilnehmern.

Unsere Daten zeigen, wie sich die angefragten Gruppengrößen verteilen und wie sie sich im Zeitverlauf verändern.

Dabei untersuchen wir unter anderem:

durchschnittliche Teamgröße · Median · Verteilung nach Größenklassen · Entwicklung der Gruppengrößen · Zusammenhang zwischen Teamgröße und Aufenthaltsdauer · Teamgröße nach Reiseziel

So lässt sich beispielsweise erkennen, ob Unternehmen heute mit größeren Teams verreisen und ob sich dadurch auch die Anforderungen an Unterkünfte verändern.

→ Mehr zu Teamgrößen bei Workations und Offsites

Wie lange bleiben Teams?

Eine Teamreise kann zwei Nächte dauern - oder eine ganze Arbeitswoche. Die Aufenthaltsdauer hängt dabei häufig mit dem Charakter der Reise zusammen.

Kurze Aufenthalte eignen sich beispielsweise für Workshops, Kick-offs und Strategie-Offsites. Bei längeren Aufenthalten gewinnen gemeinsames Arbeiten, Freizeit und der Alltag vor Ort stärker an Bedeutung.

Wir analysieren die tatsächliche Aufenthaltsdauer der angefragten Teamreisen und betrachten unter anderem:

durchschnittliche Reisedauer · häufigste Aufenthaltsdauer · Unterschiede nach Teamgröße · Unterschiede nach Reiseziel · Entwicklung der Aufenthaltsdauer

Besonders spannend ist die Verbindung von Teamgröße und Reisedauer: Bleiben kleinere Teams länger? Und werden Reisen kürzer, wenn mehr Personen teilnehmen?

→ Mehr zur Aufenthaltsdauer von Teamreisen

Wohin reisen Unternehmen?

Berge oder Meer? Deutschland oder Ausland? Stadt oder Natur?

Die Wahl des Reiseziels hängt nicht allein von der Attraktivität eines Ortes ab. Erreichbarkeit, Teamgröße, Budget und Aufenthaltsdauer spielen ebenfalls eine Rolle.

Unsere Anfragen ermöglichen einen Blick darauf, welche Regionen besonders häufig gesucht werden und wie sich die Präferenzen verändern.

Wir untersuchen unter anderem:

Deutschland vs. Ausland · Berge, Meer und See · Stadt vs. Natur · regionale Schwerpunkte · Reiseziele nach Teamgröße · Zusammenhang zwischen Entfernung und Aufenthaltsdauer

Eine der Fragen dabei: Entwickeln sich Teamreisen von kleineren Gruppen, längeren Aufenthalten und weiter entfernten Zielen hin zu größeren Gruppen, kürzeren Aufenthalten und näher gelegenen Reisezielen?

→ Mehr zu den beliebtesten Reisezielen für Teamreisen

Wann reisen Unternehmen?

Teamreisen verteilen sich nicht gleichmäßig über das Jahr. Ferienzeiten, Feiertage, Wetter und interne Unternehmenszyklen beeinflussen die Planung.

Aus den Anfragen lässt sich erkennen, welche Zeiträume besonders gefragt sind und wie früh Unternehmen mit der Suche nach einer Unterkunft beginnen.

Wir betrachten:

beliebte Reisemonate · saisonale Unterschiede · Planungsvorlauf · kurzfristige und langfristige Anfragen · Unterschiede nach Teamgröße

Dadurch wird sichtbar, wann besonders viel Nachfrage auf ein begrenztes Angebot trifft -- und für welche Reisen eine frühzeitige Planung besonders wichtig ist.

→ Mehr zu Reisezeit

Wie verändern sich Teamreisen?

Einzelne Durchschnittswerte erzählen nur einen Teil der Geschichte. Besonders interessant wird die Analyse, wenn Entwicklungen über längere Zeiträume betrachtet und verschiedene Merkmale miteinander verbunden werden.

Wir untersuchen deshalb unter anderem:

Teamgröße\ Werden die reisenden Gruppen größer oder kleiner?

Aufenthaltsdauer\ Verändert sich die Länge von Workations und Offsites?

Reiseentfernung\ Verschiebt sich die Nachfrage zwischen Deutschland, nahem Ausland und weiter entfernten Zielen?

Unternehmensgröße\ Hängt die Größe einer Reisegruppe möglicherweise damit zusammen, welche Unternehmen Workations und Offsites organisieren?

Anforderungen\ Verändert sich die Nachfrage nach Meetingräumen, Einzelzimmern, Vollpension oder Exklusivnutzung?

So können Entwicklungen nicht nur beschrieben, sondern mögliche Zusammenhänge sichtbar gemacht werden.

Eigene Studien: Erwartungen, Erfahrungen und Wirkung

Die Anfragedaten zeigen, was Unternehmen konkret planen. Unsere eigenen Studien beantworten ergänzende Fragen: Was erwarten Mitarbeitende von Workation? Wie beurteilen Unternehmen und Unterkünfte das Format? Und welche Wirkung nehmen Teilnehmende wahr?

Die NEWOKA-Reihe betrachtet Workation aus drei Perspektiven. NEWOKA I untersucht die Erwartungen von Mitarbeitenden, NEWOKA II die Unternehmensperspektive und NEWOKA III die Erfahrungen und Chancen aus Sicht von Unterkünften.

Darüber hinaus untersuchen wir die Wirkung von Workation. Eine Analyse von Erfahrungsberichten zeigt wiederkehrende positive Themen wie Produktivität, Kreativität, Wohlbefinden und Zusammenarbeit.

Besonders interessant ist die zeitliche Perspektive: Bei einer Team-Workation wurden Teilnehmende auch einen Monat später erneut befragt. Die Ergebnisse deuten darauf hin, dass positive Veränderungen bei wahrgenommener Produktivität und Teamzusammenhalt über das unmittelbare Workation-Erlebnis hinaus bestehen können.

→ Alle eigenen Workation-Studien

Unsere Datengrundlage

Ein zentraler Teil von Workation Research basiert auf Hunderten anonymisierten Unternehmensanfragen, die über Workation.de eingegangen sind. Ergänzend fließen eigene Befragungen und qualitative Studien in den Research-Bereich ein.

Dabei handelt es sich nicht um Antworten auf eine klassische Umfrage, sondern um konkrete Anfragen von Unternehmen, die eine Workation, ein Offsite, eine Tagung oder eine andere Teamreise planen.

Je nach Analyse berücksichtigen wir unter anderem:

• Anzahl der Reisenden
• gewünschter Reisezeitraum
• Aufenthaltsdauer
• gewünschte Region und Umgebung
• Unterkunftsanforderungen
• Meeting- und Gruppenräume
• Verpflegung
• zusätzliche Wünsche und Anforderungen

Die Ergebnisse werden aggregiert ausgewertet. Personenbezogene Angaben werden nicht veröffentlicht.

Was die Daten aussagen - und was nicht

Unsere Anfragedaten bilden nicht den gesamten Markt für Geschäfts- und Teamreisen ab.

Sie zeigen die Nachfrage der Unternehmen, die über Workation.de nach Unterkünften für Workations, Offsites, Tagungen und andere Teamformate suchen. Dadurch können bestimmte Unternehmensgrößen, Reisearten oder Unterkunftstypen stärker vertreten sein als im Gesamtmarkt.

Gleichzeitig haben die Daten einen besonderen Vorteil: Sie beruhen auf konkreten Reiseplanungen statt ausschließlich auf Befragungen oder Absichtserklärungen.

Sie zeigen also, wonach Unternehmen tatsächlich suchen, wenn aus der Idee einer gemeinsamen Teamreise eine konkrete Planung wird.

Workation Research

Workation Research verbindet zwei Arten eigener Daten: konkrete Unternehmensanfragen und eigene Studien zu Erwartungen, Erfahrungen und Wirkungen.

Die Anfragedaten zeigen, wie Unternehmen tatsächlich reisen und planen. Die Studien ergänzen diese Perspektive um die Sicht von Mitarbeitenden, Unternehmen, Unterkünften und Workation-Teilnehmenden.

Daten aus der Unternehmenspraxis

Teamgrößen\ Wie groß reisen Unternehmen -- und verändern sich die Gruppengrößen?

Aufenthaltsdauer\ Wie lange bleiben Teams und wie hängt die Dauer mit Teamgröße und Reiseziel zusammen?

Reiseziele\ Deutschland oder Ausland, Berge oder Meer: Wohin zieht es Teams?

Reisezeit\ In welchen Monaten finden besonders viele Workations und Offsites statt?

Eigene Studien

Alle Workation-Studien\ Befragungen und Analysen zu Erwartungen, Erfahrungen und Wirkung von Workation.

Workation aus Sicht der Mitarbeitenden\ NEWOKA I untersucht Arbeitgeberwahl, Produktivität, Reisedauer, Reiseziele und Anforderungen an Unterkünfte.

Workation aus Sicht der Unternehmen\ NEWOKA II zeigt, wie Unternehmen Workation einsetzen und welche Herausforderungen sie bei der Umsetzung sehen.

Workation aus Sicht der Unterkünfte\ NEWOKA III betrachtet neue Zielgruppen, Nebensaisonauslastung und Kundenbindung aus Sicht der Gastgeber.

Welche positiven Wirkungen hat Workation?\ Eine qualitative Analyse zeigt wiederkehrende positive Wirkungsfelder wie Produktivität, Kreativität, Wohlbefinden und Zusammenarbeit.

Nachhaltige Wirkung einer Team-Workation\ Eine Teilnehmerbefragung deutet darauf hin, dass positive Veränderungen bei Produktivität und Teamzusammenhalt auch einen Monat später noch wahrgenommen werden.

Daten für Medien und Forschung

Die Ergebnisse von Workation Research können unter Angabe der Quelle „Workation.de Research" zitiert werden.

Für journalistische Anfragen, wissenschaftliche Arbeiten oder weiterführende Auswertungen können auf Anfrage zusätzliche aggregierte Daten und Einordnungen zur Verfügung gestellt werden. Kontaktaufnahme