Workation Research: Daten & Trends zu Teamreisen

Wie groß sind Teams, die gemeinsam verreisen? Wie lange bleiben sie? Welche Reiseziele sind gefragt – und was erwarten Unternehmen von einer passenden Unterkunft?

Workation.de wertet regelmäßig anonymisierte Anfragen von Unternehmen aus. Grundlage sind Hunderte reale Anfragen für Workations, Offsites, Tagungen und andere Teamreisen in Deutschland und Europa.

Die Daten zeigen, wie Unternehmen tatsächlich planen – von Teamgröße und Aufenthaltsdauer über Reiseziele bis zu Meetingräumen, Verpflegung und Exklusivnutzung.

Was Unternehmen bei Teamreisen suchen

Die Anforderungen an eine gemeinsame Reise unterscheiden sich deutlich nach Teamgröße, Dauer und Anlass. Gleichzeitig lassen sich aus den Anfragen wiederkehrende Muster und Entwicklungen erkennen.

Wir untersuchen unter anderem:

• Teamgröße: Wie groß sind die reisenden Teams?
• Aufenthaltsdauer: Wie viele Nächte bleiben Unternehmen?
• Reiseziele: Welche Regionen und Länder werden besonders häufig angefragt?
• Reisezeit: In welchen Monaten finden besonders viele Teamreisen statt?
• Unterkunft: Ferienhäuser, Seminarhaus, Hotel oder Exklusivlocation?
• Meetingräume: Wie häufig werden professionelle Arbeitsräume benötigt?
• Verpflegung: Selbstversorgung, Catering oder Vollpension?
• Exklusivnutzung: Wann möchten Unternehmen eine Unterkunft für sich allein?
• Anlass: Geht es um Workation, Strategie, Teambuilding, Onboarding, Workshops oder gemeinsame Zeit als Team?

Besonders interessant sind dabei die Zusammenhänge. Reisen größere Teams kürzer? Werden bei längeren Aufenthalten häufiger Selbstversorger-Unterkünfte gewählt? Welche Reiseziele bevorzugen kleine und welche große Teams? Und verändern sich diese Muster mit der Zeit?

Wie groß reisen Teams?

Teamreisen sind längst kein Format nur für kleine Start-ups. Die Anfragen auf Workation.de reichen von kleinen Teams mit wenigen Personen bis zu großen Gruppen mit mehr als 100 Teilnehmern.

Unsere Daten zeigen, wie sich die angefragten Gruppengrößen verteilen und wie sie sich im Zeitverlauf verändern.

Dabei untersuchen wir unter anderem:

durchschnittliche Teamgröße · Median · Verteilung nach Größenklassen · Entwicklung der Gruppengrößen · Zusammenhang zwischen Teamgröße und Aufenthaltsdauer · Teamgröße nach Reiseziel

So lässt sich beispielsweise erkennen, ob Unternehmen heute mit größeren Teams verreisen und ob sich dadurch auch die Anforderungen an Unterkünfte verändern.

→ Mehr zu Teamgrößen bei Workations und Offsites

Wie lange bleiben Teams?

Eine Teamreise kann zwei Nächte dauern – oder eine ganze Arbeitswoche. Die Aufenthaltsdauer hängt dabei häufig mit dem Charakter der Reise zusammen.

Kurze Aufenthalte eignen sich beispielsweise für Workshops, Kick-offs und Strategie-Offsites. Bei längeren Aufenthalten gewinnen gemeinsames Arbeiten, Freizeit und der Alltag vor Ort stärker an Bedeutung.

Wir analysieren die tatsächliche Aufenthaltsdauer der angefragten Teamreisen und betrachten unter anderem:

durchschnittliche Reisedauer · häufigste Aufenthaltsdauer · Unterschiede nach Teamgröße · Unterschiede nach Reiseziel · Entwicklung der Aufenthaltsdauer

Besonders spannend ist die Verbindung von Teamgröße und Reisedauer: Bleiben kleinere Teams länger? Und werden Reisen kürzer, wenn mehr Personen teilnehmen?

→ Mehr zur Aufenthaltsdauer von Teamreisen

Wohin reisen Unternehmen?

Berge oder Meer? Deutschland oder Ausland? Stadt oder Natur?

Die Wahl des Reiseziels hängt nicht allein von der Attraktivität eines Ortes ab. Erreichbarkeit, Teamgröße, Budget und Aufenthaltsdauer spielen ebenfalls eine Rolle.

Unsere Anfragen ermöglichen einen Blick darauf, welche Regionen besonders häufig gesucht werden und wie sich die Präferenzen verändern.

Wir untersuchen unter anderem:

Deutschland vs. Ausland · Berge, Meer und See · Stadt vs. Natur · regionale Schwerpunkte · Reiseziele nach Teamgröße · Zusammenhang zwischen Entfernung und Aufenthaltsdauer

Eine der Fragen dabei: Entwickeln sich Teamreisen von kleineren Gruppen, längeren Aufenthalten und weiter entfernten Zielen hin zu größeren Gruppen, kürzeren Aufenthalten und näher gelegenen Reisezielen?

→ Mehr zu den beliebtesten Reisezielen für Teamreisen

Wann reisen Unternehmen?

Teamreisen verteilen sich nicht gleichmäßig über das Jahr. Ferienzeiten, Feiertage, Wetter und interne Unternehmenszyklen beeinflussen die Planung.

Aus den Anfragen lässt sich erkennen, welche Zeiträume besonders gefragt sind und wie früh Unternehmen mit der Suche nach einer Unterkunft beginnen.

Wir betrachten:

beliebte Reisemonate · saisonale Unterschiede · Planungsvorlauf · kurzfristige und langfristige Anfragen · Unterschiede nach Teamgröße

Dadurch wird sichtbar, wann besonders viel Nachfrage auf ein begrenztes Angebot trifft – und für welche Reisen eine frühzeitige Planung besonders wichtig ist.

→ Mehr zu Reisezeit

Was brauchen Teams vor Ort?

Nicht jede schöne Unterkunft eignet sich automatisch für eine Workation oder ein Offsite.

Die konkreten Anfragen zeigen, welche Ausstattung Unternehmen tatsächlich benötigen. Dazu gehören insbesondere Arbeits- und Meetingmöglichkeiten, Verpflegung und ausreichend Rückzugsmöglichkeiten.

Wir analysieren unter anderem:

Meetingräume · Breakout-Räume · Einzelzimmer · Selbstversorgung · Catering · Vollpension · Exklusivnutzung

Dabei betrachten wir diese Anforderungen nicht isoliert. Interessant ist beispielsweise, wie stark sie von der Teamgröße oder Aufenthaltsdauer abhängen.

Benötigen größere Teams häufiger professionelle Meetingräume? Wird bei längeren Aufenthalten öfter Selbstversorgung gewünscht? Und ab welcher Gruppengröße gewinnt Exklusivnutzung an Bedeutung?

Warum Unternehmen gemeinsam verreisen

Hinter einer Teamreise können sehr unterschiedliche Ziele stehen.

In ihren Anfragen beschreiben Unternehmen häufig, was sie während der gemeinsamen Zeit erreichen möchten. Diese Angaben werden für unsere Analysen anonymisiert und zu übergeordneten Motiven zusammengefasst.

Dazu gehören unter anderem:

Teambuilding · Strategie · Workshops · kreatives Arbeiten · Onboarding · Kick-off · persönlicher Austausch · gemeinsames Feiern

Dadurch können wir nicht nur untersuchen, wie Unternehmen verreisen, sondern auch warum sie sich für gemeinsame Zeit außerhalb des normalen Arbeitsumfelds entscheiden.

→ Mehr zu den Gründen für Workations und Offsites

Wie verändern sich Teamreisen?

Einzelne Durchschnittswerte erzählen nur einen Teil der Geschichte. Besonders interessant wird die Analyse, wenn Entwicklungen über längere Zeiträume betrachtet und verschiedene Merkmale miteinander verbunden werden.

Wir untersuchen deshalb unter anderem:

Teamgröße
Werden die reisenden Gruppen größer oder kleiner?

Aufenthaltsdauer
Verändert sich die Länge von Workations und Offsites?

Reiseentfernung
Verschiebt sich die Nachfrage zwischen Deutschland, nahem Ausland und weiter entfernten Zielen?

Unternehmensgröße
Hängt die Größe einer Reisegruppe möglicherweise damit zusammen, welche Unternehmen Workations und Offsites organisieren?

Anforderungen
Verändert sich die Nachfrage nach Meetingräumen, Einzelzimmern, Vollpension oder Exklusivnutzung?

So können Entwicklungen nicht nur beschrieben, sondern mögliche Zusammenhänge sichtbar gemacht werden.

Unsere Datengrundlage

Workation Research basiert auf Hunderten anonymisierten Unternehmensanfragen, die über Workation.de eingegangen sind.

Dabei handelt es sich nicht um Antworten auf eine klassische Umfrage, sondern um konkrete Anfragen von Unternehmen, die eine Workation, ein Offsite, eine Tagung oder eine andere Teamreise planen.

Je nach Analyse berücksichtigen wir unter anderem:

• Anzahl der Reisenden
• gewünschter Reisezeitraum
• Aufenthaltsdauer
• gewünschte Region und Umgebung
• Unterkunftsanforderungen
• Meeting- und Gruppenräume
• Verpflegung
• zusätzliche Wünsche und Anforderungen

Die Ergebnisse werden aggregiert ausgewertet. Personenbezogene Angaben werden nicht veröffentlicht.

Was die Daten aussagen – und was nicht

Unsere Daten bilden nicht den gesamten Markt für Geschäfts- und Teamreisen ab.

Sie zeigen die Nachfrage der Unternehmen, die über Workation.de nach Unterkünften für Workations, Offsites, Tagungen und andere Teamformate suchen. Dadurch können bestimmte Unternehmensgrößen, Reisearten oder Unterkunftstypen stärker vertreten sein als im Gesamtmarkt.

Gleichzeitig haben die Daten einen besonderen Vorteil: Sie beruhen auf konkreten Reiseplanungen statt ausschließlich auf Befragungen oder Absichtserklärungen.

Sie zeigen also, wonach Unternehmen tatsächlich suchen, wenn aus der Idee einer gemeinsamen Teamreise eine konkrete Planung wird.

Workation Research

Workation Research bündelt eigene Daten und Analysen rund um Workations, Offsites und Teamreisen.

Wir untersuchen, wie Unternehmen reisen, welche Unterkünfte sie suchen und wie sich ihre Anforderungen verändern. Die Datenbasis wächst fortlaufend und ermöglicht es, Entwicklungen über längere Zeiträume zu beobachten.

Unsere Analysen

Teamgrößen bei Workations und Offsites
Wie groß reisen Unternehmen – und verändern sich die Gruppengrößen?

Aufenthaltsdauer von Teamreisen

Wie lange bleiben Teams und welchen Einfluss hat die Gruppengröße?

Reiseziele von Unternehmen
Deutschland oder Ausland, Berge oder Meer: Wohin zieht es Teams?

Reisezeit & Planungsvorlauf
Wann finden Teamreisen statt und wie früh beginnen Unternehmen mit der Planung?

Anforderungen an Locations
Meetingräume, Breakouts, Verpflegung, Einzelzimmer und Exklusivnutzung im Vergleich.

Motive für Teamreisen
Warum organisieren Unternehmen Workations, Offsites und gemeinsame Teamreisen?

Daten für Medien und Forschung

Die Ergebnisse von Workation Research können unter Angabe der Quelle „Workation.de Research“ zitiert werden.

Für journalistische Anfragen, wissenschaftliche Arbeiten oder weiterführende Auswertungen können auf Anfrage zusätzliche aggregierte Daten und Einordnungen zur Verfügung gestellt werden. Kontaktaufnahme